Einladung (Visumbefürwortung) - Informationen in Kurzform

Erläuterungen und weitere wichtige Informationen finden Sie unter den jeweiligen Abschnitten.


Zuständige Niederlassung:

Bonn
Tel.: 02241 / 3403 - 0
Fax.: 02241 / 33 70 97
visa(at)visaexpress.de


Erforderliche Unterlagen

Zur Beantragung einer Einladung für Russland (per Telex, Brief im Original oder als Touristenvoucher) benötigen wir von Ihnen vorab:

• das Formular "Antrag auf Einladung"
• eine gute Kopie des Reisepasses in Farbe (!) (der Seite mit den Personaldaten)

Bitte übersenden Sie unserer Bonner Niederlassung die Unterlagen, eingescannt als pdf-Datei, per Email an folgende Adresse: russland@visaexpress.de

Die Seite des Reisepasses mit den Personaldaten muss zwingeng in Farbe an uns übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass das Bild des Passinhabers klar zu erkennen sein muss. Die Übermittlung der Passkopie per Fax genügt nicht.

Bearbeitungsdauer

Die Bearbeitungszeiten für Einladungen mit ein- oder zweimaliger Einreise betragen zirka eine Woche. Einladungen für mehrmalige Einreise unterliegen in Moskau einem Genehmigungsverfahren und benötigen bis zu 4 Wochen.

Bei dringenden Fällen empfehlen wir die telefonische Kontaktaufnahme mit unserem Bonner Büro.

Einladung (Visumbefürwortung) - Allgemeine Informationen

Grundlage für die Erteilung eines Geschäftsvisums durch die Konsulate in der BRD ist die Vorlage einer entsprechenden Einladung aus der Russischen Föderation (RF). Eine förmliche Einladung (Visumbefürwortung) wird in der Regel von Ihrem Geschäftspartner oder einer berechtigten Organisation/Institution veranlasst. Förmliche Einladungen können auf unterschiedliche Weise erwirkt werden:

1. Grundsätzlich ist es nach dem Abkommen zwischen Russland und der EU vom 17.05.2007 (Kopie) möglich, dem Konsulat eine Briefeinladung der einladenden Firma oder Institution vorzulegen. Voraussetzung hierfür ist, dass es sich bei der einladenden Stelle um eine eingetragene juristische Person handelt, die eine offizielle Registrierung in der RF nachweisen muss. Ähnlich einem Handelregistereintrag in der BRD, muss das russische Unternehmen eine Steuernummer beim Außenministerium der RF nachweisen. Briefeinladungen sind an eine bestimmte Form gebunden, müssen im Original vorgelegt werden und vom Direktor der russischen Firma unterschrieben sein. Kopien werden vom Konsulat grundsätzlich nicht akzeptiert. Nachteilig bei Briefeinladungen ist die oft längere Bearbeitungszeit, die je nach Konsularbezirk von den zuständigen Konsulaten unterschiedlich gehandhabt wird.

2. Es wird eine Telexeinladung über das Russische Außenministerium erwirkt. Die erforderlichen Pass- und Gültigkeitsdaten werden bei der Konsularverwaltung des Russischen Außenministeriums direkt an das jeweilige Konsulat per Datenträger übermittelt. Kurz nach Antragstellung wird seitens des Ministeriums eine Referenznummer mitgeteilt. Die Beantragung einer Telexeinladung ist im Gegensatz zur obigen Briefeinladung immer im Expressverfahren möglich. Das Ministerium ist die dem Konsulat übergeordnete Stelle. Insofern haben Telexeinladungen für die Ausstellung des Visums Priorität. Ausnahme: in Berlin ist eine Expressbearbeitung nicht möglich. Es entstehen bei dieser beschleunigten Expressabwicklung zusätzliche Gebühren.

3. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine offizielle Einladung in Papierform (Muster) bei der Polizeibehörde (OWIR) in den jeweiligen Städten und Bezirksregierungen zu erwirken. Diese stellen auf Antrag eine förmliche Einladung aus. Einladungen in Papierform müssen dem Konsulat ebenfalls im Original vorgelegt werden. Kopien werden nicht akzeptiert. Ähnlich wie bei Briefeinladungen ist hierbei der Post/Kurierweg von Russland nach Deutschland zeitlich in die Reiseplanung einzukalkulieren. Wir informieren und beraten Sie zu den vorgenannten Punkten gerne im Detail.

Unsere Dienstleistung beinhaltet selbstverständlich die Beschaffung der notwendigen Einladung. Je nach Dringlichkeit der Reise leiten wir auf Wunsch die oben genannten Formalitäten für Sie in Moskau ein. Unsere Jahrzehnte lange Erfahrung ist der Garant für eine schnelle und zuverlässige Bearbeitung Ihres Antrages bei den Behörden. Zur Beschaffung der Einladung benötigen wir von Ihnen den "Antrag auf Einladung
". Ein Geschäftsvisum mit einer maximalen Gültigkeit von bis zu 12 Monaten kann hiermit beantragt werden. Mit dem Antrag übermitteln Sie uns bitte die Seite des Reisepasses mit den Personaldaten (in Farbe!). Bevorzugt übermitteln Sie uns bitte Antrag und Passkopie per E-Mail (PDF-Format) an:
russland@visaexpress.de.

Ihre Einladungsanträge werden von uns sofort bearbeitet und nach Moskau weitergeleitet. Beachten Sie den Zeitunterschied (GMT+2). Die üblichen Antragsunterlagen (siehe "Erforderlich") senden Sie uns bitte mit Kurier oder auf dem Postwege zu.

Befürwortungen für mehrmalige Visa (3, 6 oder 12 Monate) haben eine Bearbeitungsdauer von bis zu 4 Wochen. Die gesamte Abwicklung, inklusive der Visumbeantragung, erfolgt über unser Büro Bonn.